Firma w Niemczech
Założenie GmbH w Niemczech – poradnik krok po kroku dla polskiej firmy
Justyna Melka · · 6 min czytania
Coraz więcej polskich firm – szczególnie z branży budowlanej i e-commerce – decyduje się na własną spółkę w Niemczech. GmbH daje wiarygodność w oczach niemieckich klientów, ułatwia przetargi i ogranicza odpowiedzialność właściciela. Poniżej wyjaśniam, jak wygląda cały proces i na co zwrócić uwagę.
GmbH czy UG – którą formę wybrać?
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) to niemiecki odpowiednik polskiej spółki z o.o. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 25 000 EUR, z czego przy rejestracji wpłacić trzeba co najmniej połowę.
Alternatywą jest UG (haftungsbeschränkt), tzw. „mini-GmbH”, którą można założyć już z symbolicznym kapitałem. To dobre rozwiązanie na start, ale część niemieckich kontrahentów i banków traktuje ją ostrożniej niż klasyczną GmbH.
Założenie GmbH w Niemczech – najważniejsze etapy
Cały proces można podzielić na kilka kroków, które warto zaplanować z wyprzedzeniem:
- Sprawdzenie dostępności nazwy firmy i zgodności z wymogami Handelsregister.
- Przygotowanie umowy spółki (Gesellschaftsvertrag) i termin u niemieckiego notariusza.
- Założenie niemieckiego konta firmowego i wpłata kapitału zakładowego.
- Wpis do rejestru handlowego (Handelsregister).
- Zgłoszenie działalności w urzędzie (Gewerbeanmeldung).
- Rejestracja podatkowa w Finanzamt i uzyskanie numeru podatkowego oraz USt-IdNr.
Spółka GmbH dla firm z każdej branży
Zakładamy spółki GmbH dla przedsiębiorców z każdej branży – budowlanej, montażowej, transportowej, handlowej, e-commerce czy usługowej. Niezależnie od profilu działalności przygotowujemy całą ścieżkę rejestracji tak, aby spółka mogła jak najszybciej rozpocząć działalność na rynku niemieckim.
Nowa spółka czy gotowa GmbH?
Założenie nowej spółki GmbH od podstaw rekomendujemy wspólnikom z terenów przygranicznych – m.in. z województwa lubuskiego, zachodniopomorskiego i dolnośląskiego. Bliskość granicy ułatwia osobiste wizyty u notariusza, w banku i w urzędach, które są nieodłączną częścią procesu rejestracji.
Przedsiębiorcom z centralnej i wschodniej części Polski zalecamy zakup gotowej spółki GmbH (tzw. Vorrats-GmbH). To spółka już wpisana do Handelsregister, z wniesionym kapitałem zakładowym, którą można przejąć w krótszym czasie i przy mniejszej liczbie wizyt w Niemczech. W tym wariancie również kompleksowo pomagamy – od wyboru spółki, przez przeniesienie udziałów u notariusza, aż po zmianę siedziby, zarządu i przedmiotu działalności.
Adres firmy przy granicy polsko-niemieckiej
Spółka musi posiadać adres w Niemczech. Dla firm z województwa lubuskiego, zachodniopomorskiego i dolnośląskiego praktycznym rozwiązaniem jest adres przy samej granicy – np. w okolicach Kostrzyna nad Odrą. Ułatwia to odbiór korespondencji i wizyty w urzędach bez długich dojazdów.
Księgowość i obowiązki po rejestracji
Niemiecka spółka prowadzi pełną księgowość i składa deklaracje w języku niemieckim. Współpraca z doświadczonym niemieckim biurem rachunkowym od pierwszego dnia pozwala uniknąć kar i problemów z Finanzamt.
Jako DE-STER kompleksowo przeprowadzam polskie firmy przez założenie lub zakup GmbH – od sprawdzenia nazwy, przez notariusza i bank, aż po polecenie zaufanej księgowej, z którą współpracuję od lat.
